财务正在发生变化,我们已经概述了应该如何改变思维方式以及如何创造时间和精力来做更多增值工作。 然而,知道改变应该发生和让改变发生是两件非常不同的事情。特别是如果您是一名 CFO,正在审视您的财务职能并思考如何将其转变为财务 4.0。
我们应该认识到,创建这样的更改很难,但是,有一些方法可以使其变得简单,从而更易于执行。在这篇文章中,我们将讨论 CFO 需要考虑在其团队中进行变革的四个方面。简而言之,它们是:
- 培养信念:我了解别人对我的要求,而且应该说得通。
- 角色建模:我看到领导和同事已经在实施变革。
- 强化格式机制:公司支持我有正确的组织结构、工具等。
- 发展才能和技能:我得到了培训和时间来发展新技能并以新的方式表现。
如果这四个维度到位,我们可以预期我们团队成员的心态和行为将开始改变。这不会在一天内发生,但他们会朝着正确的方向迈出微步。
四个维度的工作
让我们仔细看看如何利用四个维度中的每一个来帮助 CFO 制定财务 4.0 的转型计划。
培养信念
这有两个部分:1) 创造一个能激发团队活力的生动抱负;2) 以清晰而引人注目的方式传达抱负。首席财务官应该与她的领导团队一起做的第一件事。她需要让他们参与进来,并围绕应该发生的变化保持一致。一旦对齐,他们就可以作为一个团队进行交流,但重要的是这不仅仅是一次大爆炸式的交流。应在较长时期内不断讨论雄心和变化。
角色建模
在大多数组织中,您会发现有人已经按照您希望整个团队采用的新方式工作。然而,与其在封闭的房间谈话中简单地赞美这些,你应该在公共场合提升它们并将它们标记为榜样。不是要美化这些人,而是要向其他团队成员展示改变是可能的,这里有他们可以学习的人。
加强格式机制
您可能需要进行组织变革才能使变革扎根。此外,您可能需要新的工具和系统来支持新的工作方式。这些可能不是从第一天就全部就位,但是当您第一次就更改进行沟通时,您需要制定计划。否则,你会遇到很多改变的阻力,因为人们觉得你没有给他们一个公平的成功机会。
培养新的才能和技能
任何人都很难开始做新的事情。必须打破旧习惯,形成新习惯。通常,我们的能力不足以表现出色,或者我们可能需要从头开始学习新技能。您可以尝试雇用适合新形象的新人,但是,完全取代团队的可能性很小。因此,您还应该制定一个培训计划以适应变化。这样人们就会觉得你的改变话语背后有分量,并在这种改变中感受到支持。
这些是开始向财务 4.0 转型的一些简单步骤。
准备开始转型
现在您知道需要改变什么以及如何去做。剩下的就是召集您的领导团队并开始实现雄心壮志。如果您已经处于转型的中间,也许您可以根据变化的四个维度来验证您的计划。您是否对所有四个都制定了计划,或者您是否已经在其中一个或多个中快速或肤浅地进行了操作?不要轻率改变计划,因为这仅意味着您也会看到轻量级的结果。
在您的转型过程中要注意的最后一件事是计划短期胜利。当人们开始以新的方式行事并取得成功时,您将如何庆祝?短期胜利建立势头,但前提是他们得到认可。否则,您的团队很快就会开始怀疑改变他们的工作方式是否值得。
现在是开始改变和创建财务 4.0 的时候了。你准备好了吗?
内容源自:https://www.jedox.com/en/blog/how-cfos-transform-finance-4-0/