赛诺菲利用Jedox将计划与报表功能相统一

“我们在短短几周内利用Jedox整合了计划与报表功能,从而取代Excel。我们的专门部门可以在网站上独立进行规划,使我们的团队得以专注于利润增长。”
——Michael Bailey 赛诺菲成本控制中心,高级经理

客户:赛诺菲 | 法国

行业:药品与生物科技

部门:销售

解决方案:统一规划和报告解决方案(工资、销售与成本中心规划)

系统环境:SAP, Oracle HFM, IBM IMS, other ERPs

为全世界接种疫苗

赛诺菲是全球医疗健康行业的领先企业,有着超过300亿欧元的销售额。在超过100个国家有着超过110,000位员工,为患者开发研究并分销医疗解决方案。赛诺菲开发了先进的临床药物以及医疗设备,并为患者提供服务,是研究胰岛素的先驱,有着超过85年的治疗糖尿病的经验,以超过10亿的疫苗生产量保护着全世界超过5亿的人。

挑战

在合并了三个国内分支之后,财务控制中心需要整合KPI、收入、人力和成本中心的数据,他们需要手动将数据从不同的上层系统转化至下层系统(Hyperion)制作报表和整合计划,确保所有细节计划模型的数据连贯,包括员工成本,销量以及毛利率,产品成本计划以及P&L,解决方案需要自动整合五个上层来源,包括市场数据,SAP BW和Oracle HFM,也就是说它必须非常灵活,可度量且易于使用。

决定

在一次战略性的座谈会后,赛诺菲选择了Jedox,他们非常重视Jedox的场景模拟功能,自动数据整合和互动式报表及计划功能也远远超过赛诺菲的预期。

挑战

×  以计划与报表的整合来取代Excel

×  通过P&L自动化销售、市场、员工、成本中心的计划

×  复杂性:跨国家-跨部门的安全限制

×  无缝连接至上层系统

解决方案

√  通过网站独立进入自助计划服务

√  多维度、统一的数据,实时驱动

√  更快的企业预测,预算以及长期计划

√  灵活的自助报表服务

优势

■  通过自动生效数据来保证数据的连贯性

■  部门用户能够独立计划而不需要其他部门协助

■  自动升级消除手工数据的误差

■  在统一的工具中全方位观察企业的实际数据和计划数据

为什么选择Jedox?

□  灵活的解决方案使工作变得更加智能化

□  高级用户认证,因为与Excel相似,使得学习更加简单

□  自助方式最大限度地减少了外部顾问的时间并且减轻了IT的负担

灵活性

赛诺菲在欧洲范围内使用Jedox,首先,模拟企业首要的BI要求,其次,调整以适应更复杂的本地化要求,尤其是减少转出成本。从一个单独的统一的Jedox解决方案,到现在赛诺菲能够灵活地达成公司和本地的报表管理和计划需求。

授权

几周内,控制团队在Jedox顾问的帮助下,自动关联了所有源系统,并且创建了详细的计划模型,在Jedox里模拟了赛诺菲的所有复杂的计算,Jedox使得赛诺菲管理团队和用户能够独立地应用Jedox。项目期间,用户合作设计了新的直观的计划界面,Jedox使他们能够用一种方式迭代,让他们用最高效的方式制定计划。以最终自动数据生效来保证数据的高质量。赛诺菲的市场和销售团队现在已经可以直接预测而不需要控制团队的协作,他们相信Jedox的预测结果。

全新视角 省时省力

赛诺菲用Jedox为遍布欧洲的部门经理做跨国部门的规划,包括员工计划。Jedox能够安全地获取敏感的个人信息。基于前几年详细的产品与销售数据,能够迅速做出精准的计划,为赛诺菲提供全新的视野。

每个计划模型能自动与企业规则相融合,并且在系统中的各个层面都能立刻看到,控制团队能看到整个计划过程。他们的项目经理制作了一个特殊的整合报告,能够立刻指出不连贯的地方——在这之前需要两种FTE。

全方位观察

赛诺菲扩展Jedox至内部报表。市场、销售、HR、控制团队和管理人员超过140人,能够通过Jedox随时随地作报告。报表能实时突出产品数量和成本,其结果能够立刻被市场和销售部门做客户和销售分析。

快速结果

Jedox能够非常快的得出结果,原本需要几个小时的过程现在只需几秒。用户能够看到实时、高质量的数据,迅速检查调整计划。控制团队集中于反馈实时数据的利润增长,而不用浪费时间在手工数据收集和准备上。

获奖

赛诺菲因其智能报表和计划解决方案在企业间迅速传播而获得“最佳实践将”,其将扩大这个项目至额外的200人,使得欧洲的所有经理都能快速获得可靠且值得信赖的信息。