医疗集团Vivantes结合Jedox优化盈利能力

“Jedox的规划能力是无限的。没有它,管理是件很头痛的事!”
——Marion Seidenstücker ,Vivantes集团控股主管

客户:Vivantes

行业:医疗服务

部门:运营,财务,管理

解决方案:运用Jedox为总部和分公司进行集团范围内的多年度企业规划

系统环境:SAP BW, SAP ERP, SAP CO, InEK (Institute for the Hospital Remuneration System), MS Excel

一个至关重要的网络

医疗集团Vivantes是德国最重要的保健服务提供者,也是最大的公立医院集团,其在日常生活中发挥着非常重要的作用,每年有超过20万名患者。Vivantes拥有近15,000名员工,年收入超过10亿欧元,共有九家医院设有100多间诊所和机构,总共有5,540个床位,13个医疗设施案例,退休住所,以及一系列其他医疗服务。

挑战

×  使用Excel规划缓慢且容易出错

×  高数据量对规划流程超负荷

×  工作流程缺乏可视性和透明度

×  纯手工规划

×  过时和低质量的缓慢的数据查询

财务控制之前就已经交给SAP-从患者入院到出院进行全面报告和监测。中央报告提供了历史数据,但Vivantes仍然需要一个强大的规划系统,用于KPIs早期确定风险。

在Excel中规划400个不同的小组。财务控制主管发出电子表格,同时运营规划将编制计划数据,并向监事会提交损益表,然后根据董事会要求进行更详细的报告,这是相当耗时且代价昂贵的。

财务控制主管收集合并Excel表格,每年调整新的法定健康护理框架。SAP无法自动更新规划数据,只能频繁的手动检查,公式和链接中的错误,低质量的数据和不断更新的过时的规划表格是另一个痛点。

 解决方案

√  基于Web的企业规划解决方案

√  具有回写功能的高速内存模式

√  自动连接到现有的SAP数据

√  整合,计算和捕获异构数据

健康检查的时间

Vivantes需要一个新的规划解决方案来自动填写、建模、整合和规划报表。他们的目标是统一和提高整个集团规划的透明度。经过对市场的一系列审查之后,Marion和她的同事们看到了强大又灵活的Jedox如何精简他们的规划,Vivantes董事会选择了Jedox。

除了高性能,Jedox的直观和一致的Excel界面也是至关重要的——易于使用,不会加重IT负担去管理沉重又复杂的SQL数据库。使得部署简短且具有成本效益。Jedox能够轻松的与现有IT环境集成,并自动连接到Vivantes的SAP系统。

关键数据

■  900个规划成本中心

■  超过2500个用户

■  成本中心和其他员工实施超过500个关键性措施

Jedox优势

√  通过控制器进行独立的区域规划

√  实时数据精度

√  易于建立大数据量的模型

√  透明的数据输入和计算公式

√  与现有的IT系统相连,提供所有部门精细的权限

√  快速推出部门和集团的规划流程

Jedox灵活的设计赋予Vivantes快速的结果

规划项目开始前,Vivantes的项目团队在常规会议中对需求进行了反复的调整,这被立即反馈到Jedox的设计中,以创建一个精确匹配他们需求的解决方案。IT部门通过维护硬件和确保SAP数据转换来支持实施。实施包括连接13个子公司,上游系统和复杂的用户权限。Jedox Academy的内部培训使高级用户能够独立使用和调整解决方案。

活力,可见度和所有权

Jedox的快速实施使Vivantes集团的财务规划变得更加容易,凭借可靠的实时数据,用户现在可以轻松独立地在Jedox中进行基于驱动程序的规划,他们了解方法并拥有自己的数据库。财务控制主管只要管理风险和工作流程,创建新的版本和方案来测试联机的假设。Jedox Web将直观和结构化的工作流程管理与清晰的对话框和直观的菜单相结合。

自动集成,简单管理

Jedox无缝集成Vivantes的上游数据,自动从业务来源中提取模型和层次结构,保持数据统一,其强大的数据集成可以从任何其他外部源自动加载。

简单的管理和快速的响应时间意味着高级用户有更多的时间进行核心任务。Jedox根据运营驱动程序提供深入的员工资源规划和集团损益表,直到综合资产负债表和现金流为统一的企业级视图。

Vivantes的员工,包括集团财务控制主管和子公司规划人员,每天使用Jedox,每个人都可以安全地访问只属于自己部门的数据库。

为什么选择Jedox

■  高性能:实时快速的结果

■  类似Excel的界面使其易于学习和使用

■  最少的培训,最高的用户接受度

■  低TCO:预算管理所需的部分全职员工

■  高度规模化和分散式-可以随着团队的要求而变化

跨部门的可扩展规划

Jedox能够实时模拟大量KPIs,自动整合数据源、检索、对比和评估Excel、Office、Web和移动用户的使用结果。用Jedox成功交付规划之后,Vivantes现在正在扩展Jedox,最近重新设计了Jedox的整个战略模拟过程,能够提供集团财务规划和报告的全方位视图。

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2022年08月17号网络研讨会
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