Standard Life使用Jedox优化财务预算

客户:Standard Life | 德国

行业:保险,银行和金融

部门:财务

解决方案:成本规划(个人/资源计划、投资计划)针对性分析

系统环境:SAP, Oracle Data Warehouse

为未来投资

Standard Life是欧洲主要的金融服务供应商。这家公司管理了价值4000亿欧元的金融资产,也是全球最大的保险公司之一,为七百万顾客提供服务。在全球50多个国家拥有约130万独立股东。

解决复杂的Excel难题

Standard Life希望通过引入统一的规划流程,将预算规划与报告线性化。Standard Life需要替代掉已有的基于Excel的解决方案,因为它运作慢,较难管理且需要较多的手工操作。虽然Standard Life已有网页上报告数据库,但是它并没有规划的功能。

在仔细地检查回顾整个市场后,Jedox因极佳的表现和较低的成本而突出,Standard Life选择了Jedox。Jedox与Excel的无缝连接使其易于使用,它的可回写、内存规则和实时合并,完美地达到了Standard Life的规划目标。

挑战

×  手工的基于Excel的流程非常缓慢,缺乏版本控制并且有合规性风险

×  尽管有基于网页的报告系统,用户仍然需要将其输出到Excel来分析与规划

×  在调整和延伸规划的流程上缺乏灵活性

解决方案

√  统一报告,分析和规划

√  保障组织内450位用户接入自助服务

√  从OracleDWH和SAP中自动导出数据

优势

■  不会干扰企业的日常业务,规划能够在几周内执行

■  消除手工流程,改进治理和控制

■  先进的规划功能使得生成高度准确的计划变得更加容易

■  唯一的依据-无缝对接到上流系列

■  较高投资回报率的规划与高效的预测

为什么选择Jedox

√  强大的规划功能,包括情景规划、即时合并

√  创新的ExcelPlus功能使Jedox易于使用、开发和管理

√  自助服务的灵活性能够独立地调整并延伸计划流程

√  灵活的架构与可升级的平台意味着较低的风险和更好的表现。

√  与ExcelPlus紧密结合,类似Excel的网页和连接手机功能使Jedox对于企业用户来说更加直观

√  易于使用的同时,Jedox也易于维护,不增添IT的负担,同时降低所有权的成本

√  公平合理的权限模型,使Jedox在整个组织内展开,具有较高的性价比

灵活的预算、报告与针对性分析

在Jedox的一位顾问的协助下,Standard Life的财务团队安装了Jedox,为企业每天的预算作规划。团队将来自Oracle与SAP的上流数据整合,然后使用Jedox的内建SAP连接器加快执行的过程。他们通过Jedox的安全模型,轻松地建立了严格的用户权限。因此,每个用户只能接入组织内属于他们自己的部分。

Standard Life为了精细的预算规划,将Jedox安装在450位用户的设备上。整个执行安装过程在六周内完成,同时,企业内部的财务团队也成为了Jedox的专家,因此他们可自己掌握并且延伸解决方案。

企业用户们曾经只能做个人、资源、投资与成本类型的规划。在展开预算规划后,财务团队现在能够发展出月度的实际与计划的成本中心报告、预测调整、异常报告、即时合并、针对性查询和情景规划。

成果:更快且高质量的规划

投资回报率非常明显地加快,Jedox能够输出更高质量且更快的投资回报数据。内部的成本-利益分析通过减少手工操作,呈现出了更高的计划准确性和更高效的预测。

Jedox为Standard Life提供了一个从多重的ERP来源,整合到单一的报告与规划解决方案,加快了规划的过程且改进了数据质量,以最大化利率与合规性管理。这种直观的情景规划与针对性的分析,意味着企业用户能够独立自助服务,以取得他们真正所需的即时的可信任数据。

Jedox使得执行计划更加轻松,洞悉风险的要素同时支持所有举措背后所需的财务资源。因为从手工操作数据中节省的时间,财务部现在可以通过分析结果专注于增加实际价值,并且为管理层提供更深入更可靠的建议。