Jedox协助MBG解决饮料行业对于数据的饥渴

客户:MBG优质国际品牌|德国

行业:食品与饮料行业

部门:销售

解决方案:对国家的销售管理进行整合的计划和报告

系统环境:SQL服务器,LotusNotes,商品管理系统

每个人都用的到的品牌

MBG在⾷品与饮料⾏业是顶尖的制造商和国际合作伙伴,每年有将近3亿的营业额,MBG的分⽀已在超过50个国家建立。

大约200个雇员任职于超过50个重点客户中心,比如免税店、酒店、俱乐部、3000个饮料批发商、12000个加油站以及服务超过80000个来自食品和餐饮⾏业的零售部⻔的顾客。

数据洪流——缺乏洞悉

每天,MBG的管理部门都会准备大量的客户和销售数据,报告关键数据给销售部门,以快速应对市场的变化和供应链上的客户,并且识别未开发的潜在销售对象。MBG通常手工提取CRM的顾客和销售数据,但是较低的数据质量和多重数据来源使得这项任务非常的费力,让MBG销售主管Oliver Dammann的工作变得非常麻烦。

数据一般都是在Excel中合并的,当复杂的报告链接,多重的工作簿(超过100MB的文件)涌入系统时,工作量就很巨大了。把公司组织结构的复杂性模式化是一件越来越费时的事情。随着数据的泛滥,分析并根据数据行动是一项重要任务。

MBG计划在2020年前将营业额达到7亿美元,他们需要一个全新的方案来解决缺乏洞察的问题。

更佳的表现,更少的花费

MBG需要一个表现更佳的方案,在保留Excel优点的同时去除它的缺点。他们需要更快的报告和更好的灵活性,以快速地回写计划和合并数据,而Jedox价格合理,符合他们所有的要求。

挑战

×  费时和易出错的Excel计划和报告

×  从Lotus Notes中人工提取数据

×  难以合并且验证外延的顾客数据记录

×  由于Excel的⼯作簿超过100MB而导致的硬件过载

×  为了同统一视角需要集中化并且收集计划的数据

解决方案

√  全国销售管理的一体化计划和报告方案

√  通过网页浏览捕捉信息,实时规划

√  对销售、分销和规划的实际情况进行网页报告和控制

优势

■  实时回写计划和实时获取数据

■  从多重数据来源中自动提取整合数据

■  Excel+功能使用户轻松创建计划和报告

■  透明的数据系,最低化需依赖关键人物的风险

■  简化流程——省时省人工

为什么选择Jedox

■  以用户友好的⾃助方式使得团队合作更佳

■  通过Excel、网络和⼿机的跨功能部署计划

■  自动地从几乎每⼀个公司系统中加载与合并数据

■  几天内短期的灵活性评估

■  划算的、可升级的、可靠的

第一周——计划自动化

自第⼀天起,MBG的项目小组就和IT部⻔⼀起快速⽽有效地合作,设计Jedox模型和直观的Excel界⾯。在Jedox顾问的帮助下,MBG研发出了⼀个整合的计划应⽤,将销售目标发送给每个区域,现在已经是全国销售和渠道分布报告的数据来源。

MBG有⼀个以SQL服务器为基础的ERP,Jedox可以在其中快速地连接并且提取数据。在第⼀天内,Arne和MBG的小组自动化了数据的提取、传输和加载过程,并且设计了⽤户计划模块。Oliver Dammann对于数据洪流的快速执⾏过程⾮常的惊讶。

第二周——全国报告自动化

Jedox优化了全国报告,揭露了一个真实的版本。Jedox的专业培训使得MBG的管理小组能够独立地在两个星期内,创造一个修改后的、结构更佳的解决方案。他们已经转变了每月报告。

虽然这方案已经完全重获新生了,小组仍然继续使用他们已有的Excel报告,不过现在所有的数据都来源于Jedox。Jedox使得MBG高级用户能够独立地,在几秒内调整和延伸这些报告。MBG使用已有的Excel的技能,成为了Jedox的专家。

全年的季节性数据分析

MBG在几天内创建了一个全球性销售管理的整合性计划和报告方案。Jedox使得MBG能够在更为细节的地方深挖数据,从成本中心到独立的邮政编码,再到销售渠道。用来计划的数据同时也能被分享给其他的销售应用。计划自动地将季节性的变化分配对应到月份上,让每一个季节的目标能够达用在每一个级别的项目和每一个级别的顾客上。当管理层制定了新的目标时,高级用户能够立马看到新的最详细的目标。

全球饮料行业洞悉

因为Jedox的快速有效的结果,MBG计划在未来几个月内,开启第三个Jedox的项目。现在,已经通过Jedox网络,来管理间接客户销售。Jedox合并了几百万的数据点,所以MBG可以在全球范围内,收集手工制作的销售条目,管理发票并且执行分析。Jedox的数据已被用来管理MBG客户的资金。

使用了Jedox,MBG已经去除了Excel的缺点,同时保留了熟悉的用户友好型界面。MBG现在已被启迪且赋予了将商务智能和分析推至一个新的层次的含义。因为Jedox整合了强大的统计图书馆,团队现在拥有了无尽的复杂性分析的可能,且管理部门会使用Jedox来应对更多的地理分类分析的需求,使得对销售区域的洞悉更有价值。

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