赋能DyStar管理者Jedox实现了全球层面的规划与报告

“Jedox给予我们⼀个完美的机会来构建能够精确地达到公司领导和管理部⻔要求的报告与规划的系统。我们的⽅案现在已经完全可由管理部⻔控制。”
——Thomas Seeler,DyStar财务主管

客户:DyStar|全球

行业:制造业,化工

部门:财务

解决方案:实际与规划的盈亏,全球层面的合并,基于网⻚的数据捕捉

系统环境:SAPBW/BI, SAP SEM-BCS, MS Excel

与DyStar⼀起塑造成功

拥有超过150年历史的DyStar成为了领先的纺织品染料制造商,享誉于纺织品⾏业的产品和服务供应商。

这家集团不仅在本地也在全球进.制造,它出现在每一个重要的市场上。2004年起,DyStar已经成为了Platinum Equity Group的成员之一。

那么,怎样从全球层面报告和规划呢?

DyStar的基于Excel的报告与规划系统已无法满足全球需求。原来的系统不仅费时费力且不具备容纳多重币种的性能,这对于⼀家需要处理超过80种汇率的公司来说,是一件头疼的事,也无法迅速处理来自全球的数据量。而不能回写意味着他们也不能运行线上的数据模拟。哪怕是改变报告的⼀个地⽅,也要耗费主管们⼤量的精力,不能自主服务意味着新的报告需求需要等待很久才能被采纳。

DyStar的财务主管,Thomas Seeler开始为规划、分析、预测寻找统⼀的解决方案。对于Seeler来说,易用性和灵活性是最先考虑的因素。作为⼀名财务主管,Seeler清楚Excel易于手动操作深入分析数据,但团队发现,Jedox让他们的Excel技能继续学有所用,同时能以前所未有的速度,在⼀秒内集中管理所有的数据。这意味着Jedox对于初学者来说,学习起来较快。因此,不久之后,Seeler选择了Jedox并开始实施。

挑战

×  报告和规划系统处理即时数据流

×  大量的基于Excel的流程,使数据的管理和整合更具风险

解决方案

√  为全球范围内50多家办公处进行公司层面的盈亏实际情况输入和规划

√  快速地合并超过80种币种的全球数据

√  基于网页的数据捕捉

√  能在任何地方实时地深入产品组合公司营业单位

√  用强⼤的线上模拟和情景方案进行统⼀的规划

优势

■  实时回写计划并获取数据

■  从多重数据来源中自动提取整合数据

■  Excel+功能使用户轻松创建计划和报告

■  数据透明,将依赖关键因素的风险降至最低

■  简化流程——省时省力

为什么选择Jedox

√  自助服务,快速调整

√  卓越的表现和较短的反应时间

√  易于使用

√  Jedox让用户沿用Excel知识

解决方案:独立的内部控制

在⼀周内,Thomas Seeler通过使⽤Jedox内建的SAP连接器,将数据从SAPBW/BI和SAPSEM-BCS中提取出来,完成Jedox内部提供的月度报告流程。Thomas为全球范围内50多家办公处,在整个公司层面上构建了实际的盈亏情况。其中所达到的细节和准确性是前所未有的。财务部能够轻松地深⼊产品组和公司的营业单元以及完整的成本和收益分析。这种内部控制管理的解决方案很快获得了⽀持。

在使用Jedox转换报告后,DyStar的管理者将Jedox应⽤到他们的规划流程,使他们能够重新定义规划流程,同时取代以前的系统,其成果非常突出,于是将校验后的结果继续向外铺开。

成果:流线型的计划更快地完成

DyStar的Jedox解决方案已经成为了应用范围非常广的全球层面的报告与规划⽅案。这种内部控制管理的解决方案,为管理层、董事会、销售、主管和私有股权的持有者提供了标准化和专业化的报告,他们随时随地对公司的情况了如指掌。

JedoxDyStar提供了:

 ■  ⼀个前所未有的绩效上的改进,并带有在线模拟,能够迅速地对拥有完全控制权和所有权的全球管理者的咨询进行反馈

 ■  快速且轻松的生标准化报告同时消除对Excel的依赖性,这意味着对数据安全的更多保障,且提供了审计的跟踪通道

 ■  节省了大量的长期投资,能无缝衔接DyStar的平台和公司信息架构

有了Jedox,DyStar现在能够合并带有80多种货币的全球数据,可⽣成简洁明了的动态报告。DyStar使用强大的线上Jedox模拟,在全球的层面上分析未来规划,目前,这个解决⽅案由财务部实施,由IT部支持,也就是说相比以前的传统做法,DyStar能在更短的时间内,更加安全高效地输出结果。

 

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