Bilfinger HSG专家线性化来自全球的报告

客户:Bilfinger HSG国际设备管理公司|全球

行业:设备管理

部门:管理,销售,财务

解决方案:为26个国家的31家分公司提供财务和销售报告

系统环境:Microsoft Dynamics NAV, SAP, etc.

灵活的集团报告

Bilfinger HSG设备管理是BilfingerSE集团的成员之一,也是一体化设备管理市场的领先者。这家服务供应商在全球范围内有17,000名员工。

 每年处理1,300个巨型EXCEL文件

Bilfinger HSG国际设备管理公司拥有位于26个国家的31家分公司,使用13种币种制作报表。过去,管理会计主要使用Excel为集团制作报告,每家公司平均每个月有五个大型报告,这意味着每年控制、评估与处理Excel的文件多达1,300个。手工操作的任务与中心数据库的缺失因此变得易错且费时,用现代化的商务智能解决方案取代原来的Excel模式,制作一个标准化高效的报告的时机已经到来。

内部支持与开发

管理会计们通过评估大量的解决方案,认为Jedox拥有最佳的性价比。在公司内部的几次小范围试用后,他们逐渐掌握了Jedox软件的出色性能。

Jedox的优势就是其灵活性,能够满足国际报告和企业规划,以及其他未来计划应用的所有要求。其设计也对用户友好,高级用户甚至能够帮助维护和延伸系统。

用户数:75位

优点

■  只需一次点击即可得集团层面的报告

■  几秒内将XML导出到SAP(以往需要一天)

■  各国分公司的发展报告按需生成

为什么选择Jedox

√  最佳的性价比

√  用户可自主维护与修改

√  对国际报告流程的灵活支持

√  自动化货币换算

√  可接入国际公司的全球网页端

26个国家的31家公司建立报告出口

管理会计们基于Jedox建立了一个整合财务和销售报告的网络平台。在Jedox顾问的支持下,他们很快地实施了一个方案,并且自主地拓展至国际上。

这种深度的产品培训,尤其是以ETL或其他技术形式,非常有用。因此,部门现在可以完全地从内部管理数据与应用。

高效且保障由软件实施驱动的流程

集团内大多数分公司使用Microsoft Dynamics NAV来工作。Jedox的集成器(ETL),将其与来自报告内的其他公司数据整合,因为它自动换算汇率,并且将本地的会计准则转移至共同的盈亏结构中,这节约了团队宝贵的时间,同时确保了可靠的结果。

另一个优势在于自动化的后续报告。例如,Bilfinger HSG国际设备管理的母公司用SAP进行工作。过去,管理会计们需要花费一整天的时间来准备报告数据。如今,只需点击一次鼠标,Jedox就将这些数据重新编辑,再输出所要求的XML格式。

公司内部广泛的认同

超过75位决策者通过Jedox的网页接入企业的标准化报告。一些用户也用Jedox的Excel插入式附件作为分析的前端。企业用户更注重舒适的网页端接入,分析性能和深入独立订单的功能。

现在,管理层可以有一个当期的新增订单概览和当期订单跟踪。销售可以根据需要接入当期区域性企业发展报告。而过去,仅仅从各个国家的子公司收集数据就需要两周时间。由此,Jedox得到了公司内部广泛的认同。

 

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