Jedox的实时可视化管理为Alexander Bürkle带来巨大变化

“员工们喜欢帮助他们独立工作的应用程序,Jedox的解决方案显示了每个子公司取得的成果,精确到细节。”
——Angelika Grom Alexander Bürkle ,财务控制总监

用户:Alexander Bürkle GmbH & Co. KG|德国

行业:零售&批发,运输&物流

部门:财务,销售

解决方案:集团范围内为120个用户提供超过900万条数据记录,分散的网络报告和规划

系统环境:MS SQL (ENVenta ERP), Oracle Data Warehouse

创新的历史

Alexander Bürkle创建于工业革命期间,为建筑和工业技术,可再生能源和消费类电子产品提供150多万件电气和电子产品,同时,他们也向电气安装公司,制造集团和零售商咨询。Alexander Bürkle管理着20家子公司,超过700名员工。该公司每天服务4000多名客户,年销售额超过2.75亿欧元。

挑战

×  公司重组为四个企业部门

×  新的成本和绩效会计

×  新的分配过程:10个分配方式

×  ERP和Excel的手动报告

×  耗时的年度规划

解决方案

√  120位用户的网络报告和规划

√  从企业到子公司的单一解决方案

√  自动ERP连接与交易追溯

√  超过900万条数据记录的分散规划

√  由财务控制总监管理,不会增加IT负担

从批发商到技术服务

2012年,Alexander Bürkle收购了两大竞争对手,同时重组了集团。管理层将业务分为四个部门,并引入了新的成本核算方法。为了满足需求,他们需要一个新的报告和规划解决方案,为转型后的公司提供绝对的财务透明。

对900多个成本中心和700多种成本类型进行建模和分析,这肯定会增加成本。他们需要及时,透明的KPI来管理重组,对部门绩效有深入的了解,并向董事会汇报。

Angelika的财务控制团队与商务总监和IT经理一起评估了BI解决方案,他们的标准包括直观的报表自动化,灵活性、MS Office集成以及较低的总体拥有成本,该解决方案要向20家子公司提供直观的网络报告。

建模能力是最重要的,Jedox需要通过各部门之间复杂的分配方法模拟成本以提供成本的透明度,新的解决方案必须统一规划,并赋予团队独立地临场规划能力。

从战略研讨会和概念验证开始,团队确定Jedox将快速而高效地达到他们所有的标准。通过验证Jedox能否达到业务需求,IT部门全面审查了Jedox的安全性和体系结构,确保其能够在运行环境中无缝安装。

优势

■  统一的报告和规划

■  自助式的财务和销售仪表板

■  由业务用户独立规划

■  灵活的报告调整;由财务控制进行管理

■  较短的月末结算和规划周期

为什么选择Jedox

√  100%的网络平台授权商务用户

√  丰富的MS Office集成易于使用

√  移动办公——平板电脑和智能手机

√  实时的单一数据源

√  无需编程的自助式商务智能

快速的结果展示清晰的变化过程

团队在企业重组的同时实施了Jedox,实时洞察效率。财务控制团队和IT与Jedox顾问一起创建了一个项目,并且快速得到了结果。两周内,团队自动将所有ERP数据与Jedox连接起来,并创建了最初的损益报告,Angelika的团队随时随地有权进行独立地维护和调整。

简化复杂的分配

报告结束之后,Angelika的团队迅速增加了规划,销售分析,采购和仓库管理。资源分配证明了是最重要的阶段之一,其对各部门的利润率有着显著的影响。精确性、灵活性和数据透明度至关重要,Jedox自动分配成本以实现全面可视性。

独立 智能 赋权

使用Jedox之前,只有公司层面的综合结果可用,现在,部门表现清晰可见,财务控制团队有权立即解决查询和管理要求,对数据质量有高度的信心。

财务控制团队在几天内将他们现有的Excel报告转换为Jedox。凭借灵活的多维度结构,他们可以根据需要轻松调整报告和分配层次结构。Jedox每晚根据实际情况自动刷新数据,也能瞬间响应临时查询,电器批发商在其规划模型中处理了900万条数据记录。

Jedox授权最终用户从统一报告和单个收据中钻取数据,Jedox web使网站用户能够访问他们所需要的信息,让财务控制团队轻松快速的掌握安全性能,单点登入使用户无缝连接。

随时随地统一规划

Jedox简化了年度计划,Alexander Bürkle的子公司现在能够独立规划,实时控制视图和分析,为20家公司的终端用户提供即时访问,所有界面可通过移动设备访问。

今天,Alexander Bürkle的120多名员工使用Jedox,从终端用户到管理层,Jedox为财务控制团队在整个集团提供一个真实的数据源,并且过程是完全透明的。

在得到非常高的用户满意度之后,Alexander Bürkle继续为每个部门的新业务分析提供支持,从单一客户报告和供应商监控开始,Jedox将增强物流、采购和人力资源。

全面预算

2022年12月14号网络研讨会 提供从业务预算导向财务预算的解决方案,业务预算来驱动整个预算体系