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佳能 – 上海项腾信息技术有限公司

佳能用Jedox7 自定义全面绩效管理

“Jedox与我之前评估的其他绩效管理工具不同,我想建立整个管理应用程序,而不用求助编程或利用外部专家的支持。”
——Jan van de Grint, 佳能商业智能业务流程经理

用户:佳能I欧洲

行业:软件&技术,制造业

部门:财务部

解决方案:通过Jedox网络工具为全球15个国家建立基于驱动程序的规划应用(收入,利润和支出模型)

领先的成像技术

佳能公司成立于1937年,是为企业和消费者提供成像解决方案的全球领先的创新者和供应商。该公司开发,生产和销售各种复印机、打印机、相机、光学产品和其他产品,以满足各种客户需求。佳能品牌在个人,家庭以及企业和工业领域得到了全世界的认可和信赖。2009年,佳能公司宣布收购一家荷兰著名的专业打印机制造商奥西(Océ),旨在打造印刷行业的全球领导者。自2012年以来,该公司仍以Canon Nederland N.V.名义运营。目前佳能在荷兰拥有1500名员工,并将活动重点放在以下几个主要业务领域:商业影像、消费数码影像、专业影像、印刷产品、宽幅打印、商业服务

挑战 

×  整合两家企业后合并不同的预算和预测流程

×  现有的BI和CPM系统既不灵活也不够快速,无法满足要求

×  数据量大,复杂度高

×  实施新的CPM解决方案构思时间非常短,预算也有限

解决方案

√  基于驱动程序的规划模型,可根据所有特定的打印机类型和打印机组导出收益和利润

√  跨部门成本规划(人事费、差旅费、配置费等)

√  在欧洲,中东和非洲区域内的15个国家使用基于Web的应用程序

√  仅需3周的自助服务,无需任何编程和IT帮助

挑战:调整绩效管理而不影响IT

Océ和佳能之间的整合过程几乎触及了两个机构的各个方面,财务部门也不排除。Océ和佳能以不同的方式组织预算和预测过程,无论细节还是报告的要求格式都不同。从目前的系统来看,两家公司都已经到位,很明显,这些系统要结合两种模型还不够灵活和快速。

另外,考虑到数据量和复杂性,很明显,Excel并不适用于中间解决方案。要将对IT的影响降到最低,财务部门必须寻求更具创意的解决方案。佳能商业智能业务流程经理Jan van de Grint将Jedox加入了参考名单,并进行评估下载。

从头开始

佳能商业智能业务流程经理Jan van de Grint评价Jedox:

“在没有任何培训的情况下,我能在一周内提出解决方案的草案,所有这些以前都要手动完成。Jedox是一个非常直观的工具,且易于掌握。

这与我之前使用的系统非常不同。我记得为了准备实施方案,我们财务部门和信息通信技术部门付出了整整(ICT)8周的努力!而使用Jedox完全没有这个必要。Jedox与我之前评估的其他绩效管理工具不同,我想建立整个管理应用程序,而不用求助编程或利用外部专家的支持,减少ICT的负担。

虽然我了解一些关于尺寸、属性、元素等的定义,但是Jedox对原型的设计被证明是完美的。无需‘指定’所有内容,只需开始创建即可。”

优势

■  直观,易于理解的工具

■  适用于原型设计:无需‘指定’所有内容,只需开始创建即可

■  在有限的时间和预算内“自助”实施

■  允许业务用户使用

■  减少IT部门的工作量

为什么选择Jedox

√  物美价廉,在一个平台上完成报告,分析和规划

√  真正的自助服务解决方案:无需编程技能

√  投资回报率高

√  具有规划能力的强大的联机分析技术(OLAP)例如:splashing

基于驱动程序的规划,成本模型等

Jan和他的团队为十几个用户实施了“基于驱动程序的规划模型”,根据所有特定的打印机类型和打印机组来获得收益和利润。

该团队还开发了“成本模型”,通过广泛的计算,考虑到人事费,差旅费和其他费用,从而导出所有部门的成本。另外,分配也建立在模型中。

Frank Brouwer,佳能欧洲项目主管评价Jedox:

“看到了Jan和他的团队实施的成果,我觉得佳能欧洲也能从Jedox的解决方案中收益。不久之后,我们也在3周内实施了‘收益,利润和支出模型’。

基于Web的应用程序在欧洲、中东和非洲(EMEA)的15个国家实施,并允许部门向产品和产品组提交和分配成本、利润和支出。报告和分析被用作是佳能EMEA国家和前Océ部分财务系统合并的投入。

考虑到我们在实施过程中所做的一些功能变化,3周的速度相当快!”